個人情報保護方針
株式会社サンヨー（以下、当社）は、総合印刷会社として広範なニーズに応えるため、常にソフトウェアとハードウェアの両面から技術を追究しています。同時に、益々多様化する市場動向を的確に捉えながら、お客様の要求にお応えした高品質な製品を送り出してまいります。当社が目指す「Value Creating Partner」を実現させる為にも、個人情報保護の重要性を充分に理解し、情報の安全管理を行うことが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護を企業活動における重要事項の一つとして位置付けます。この活動を確実に実践する為に、次の通り個人情報保護方針を制定し、この方針は当社のホームページにて公開します。
当社役員及び従業員は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001：2017）を遵守して個人情報の保護に努めます。
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当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、公正かつ適法な方法で個人情報の取得を行い、個人情報（従業員等の個人情報を含む）の取扱については、安心して当社に委託して頂けるように、その趣旨に従い利用、提供及び開示を行います。趣旨に反した目的外の利用、第三者への提供及び開示を行わないための具体的な措置を講じます。
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当社は、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等が発生しないよう当社の厳正な管理の下でこれを行います。
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当社は、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改竄を防止する為の適切な是正及び予防処置を講じます。
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当社は、個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範及び社内規定を遵守します。
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当社は、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して、合理的な期間、妥当な範囲内で、これに応じ対応いたします。
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当社は、当社が取扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
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当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実践･遵守します。また、定期的な見直しにより個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
平成17年3月1日制定
令和6年5月10日改定
株式会社 サンヨー
代表取締役社長 山根 昭裕
問い合わせ先
担当部署：個人情報相談窓口
電話：
03-3294-5050
住所：東京都千代田区神田神保町1-4（神保町1-4ビル）
個人情報の取扱いについて
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個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者名
株式会社 サンヨー
東京都千代田区神田神保町1-4（神保町1-4ビル）
代表取締役社長 山根 昭裕
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個人情報保護責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護責任者 管理本部長
電話番号 03-3294-4951
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法と社会秩序の遵守について
当社は、個人情報を取扱うにあたり、関係する法令その他各種規範を遵守し、最大限の注意を払いながら利用目的の達成のために必要な範囲にて利用いたします。
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個人情報の利用目的に関する事項
当社は、当社自らが個人情報を取得する場合、および、委託先から個人情報取扱業務を受託する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご本人に、ご案内文書を送付・通知し同意を得ます。
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当社自らが個人情報を取得する場合
- 当社が取り扱う商品
- サービスの案内等の提供
- 当社へのお問い合わせ、資料等のご請求への対応
- 当社が自ら行なうアンケート調査結果等の当社商品
- サービスへの反映
- 当社の従業員および求職者の人事、労務管理の対応
当社自ら個人情報を取得する場合において取扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的を、ご本人に通知し、同意を得ます。
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委託された「個人情報」の場合
- 各種印刷物の作成業務
- ダイレクトメール印刷、カード印刷、発送
- 各種名刺の印刷、発送
- 各種名簿の印刷、発送
- 各種出版物の印刷、発送
- 電子媒体における、コンテンツ作成・加工・運営業務
- その他個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務
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合併、分社、事業継承による取得
現在当社には合併、分社、事業継承によって取得した個人情報はありません。
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「共同利用」に関する場合
現在、当社において他の事業者と個人情報を共同し利用するケースはありません。
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個人情報の「第三者提供」について
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、ご本人に、ご案内文書を送付・通知し同意を得ます。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体及び財産を保護するために必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合
- 司法機関、行政機関などから法令に基づく正式な照会を受け開示または提供の要求に応じる場合
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すべての保有個人データの利用目的
当社の「保有個人データ」の利用目的は以下の通りです。
- 当社が取り扱う商品・サービスの案内等の提供
- 当社へのお問い合わせ、資料等のご請求への対応
- 当社が自ら行なうアンケート調査結果等の当社商品・サービスへの反映
- 当社の従業員および求職者の人事、労務管理の対応
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保有個人データの安全管理措置
当社の「保有個人データ」の安全管理措置は以下の通りです。
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組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱状況を確認する手段、漏えい等の事故に対応する体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し等
- 人的安全管理措置
従業者の教育等
- 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の事故の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄等
- 技術的安全管理措置
アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセスの防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の事故の防止等
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「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項
当社ではご本人から直接収集し保有する「保有個人データ」の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めに応じます。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新又は削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部又は全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）
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「開示等の求め」の申出先
開示等のご請求は下記までお寄せください。ご請求方法は電話か郵送に限らせて頂きます。直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますのでご了承ください。
尚、お問合せの際にご本人またはご本人の正当な代理人であるかの確認を求めさせていただきますのでご協力をお願いいたします。
〒101－0051
東京都千代田区神田神保町1－4 神保町1－4ビル
株式会社サンヨー 個人情報相談窓口
Tel：
03-3294-5050
電話受付時間：月曜日～金曜日 10：00～16：00（祝祭日、年末年始を除く）
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「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
開示等のご請求を受付後、当社所定の申請書「保有個人データに関する申請書」を郵送いたしますので、必要事項をご記入し、ご本人様確認用の書類を同封し上記宛先にご郵送下さい。
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当社所定の申請書
保有個人データに関する申請書
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本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点（本籍地情報は塗りつぶして頂いてかまいません。）
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代理人による「開示等の求め」
開示等のご請求を代理人の方が行う場合は（2）Ａ及びＢの書類に加え下記の書類をご用意ください。
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法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本など申請者との関係を証する書類）
- 代理人本人を確認するための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類（本籍地情報は塗りつぶして頂いてかまいません。）
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委任による代理人の場合
- 本人の自署、押印した委任状の原本
- 本人の印鑑証明書原本
- 代理人本人を確認するための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類（本籍地情報は塗りつぶして頂いてかまいません。）
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「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示等のご請求が「利用目的の通知」及び「開示」についての場合は、1回の申請毎に手数料として800円（税込み）を頂きます。
申請書類に、手数料800円分の郵便切手又は郵便定額小為替を同封して下さい。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨御連絡致しますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示等のご請求が無かったものとして対応させて頂きます。
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「開示等の求め」に対する回答方法
ご請求の際にご指定された方法にてご回答いたします。
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開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲に限定して取り扱います。提出頂きました書類は、開示等の求めに対し回答が終了した後、３年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
「保有個人データ」の不開示事由について
以下の事項に該当する場合、開示等のご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。なおその場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
- 当社が開示等を行うことにより、本人または第３者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社が開示等を行うことにより、他の法令等に違反することとなる場合
- ご本人または正当な代理人であることの確認ができない場合
- 保有個人データに該当しない場合
- 所定の書類などに不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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「苦情」の受付窓口に関する事項
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個人情報の取扱に関する苦情の申出先
お電話による場合
受付時間：月曜日～金曜日 10：00～16：00（祝祭日、年末年始を除く）
連 絡 先：Tel. 03-3294-5050 個人情報相談窓口
お手紙による場合
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-4 (神保町1-4ビル)
株式会社サンヨー 個人情報相談窓口
ご来社について：直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨、ご了承頂けますようお願い申し上げます。
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当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記にお申し出いただくことも出来ます。
